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콜센타 : 1833-2441 / 메일 : kspos@ksnet.co.kr

KSPOS # 재고관리

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【발주관리】(ASP 설정 후 버튼 활성화)

• ASP 수발주 기능을 사용할 때 사용

• 【설정】-【기타】-【설정】에서 ASP 환경 설정

【거래처 관리】

• 품목의 입고처 및 출고처 등을 관리하는 메뉴

【품목관리】

• 재고관리 대상 제품을 품목으로 등록하는 메뉴

【입고/반품】

• 품목의 입고 및 출고 전표를 등록하는 메뉴

【재고마감】

• 영업 후 마감 작업을 해야 재고 확인 가능

【일자별입출대장】

• 일자별로 입/출고 현황을 확인

【품목별입출대장】

• 품목별로 입/출고 현황을 확인

【품목별재고대장】

• 전체 품목에 대한 재고 현황을 확인

재고 관리

1. 재고 관리

• KSPOS #의 재고관리는 레시피 관리가 아닌 단품 단위의 재고를 관리하기 위한 기능입니다.

• 재고 관리 사용은 거래처 등록, 재고 품목 등의 정보 등록이 필요하고 영업 종료 후에는 재고 마감을 실행해야 정확한 재고 확인이 가능합니다.

[ 재고 관리 ]

• 재고관리는 아래와 같은 메뉴로 구성되어 있습니다.

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①번 박스

• 등록된 업체를 트리 구조로 보여 줍니다.

②번 박스

• 신규 등록 시 각 항목을 입력하고 하단의 【저장】

버튼으로 저장합니다.

• 등록된 정보를 변경할 때는 좌측에서 업체를 선

택하고 우측에서 원하는 항목을 수정합니다.

2. 거래처 관리

[ 거래처 관리 ]

• 재고 관리 품목의 입고 또는 출고하는 거래처의 정보를 관리(등록, 변경)하는 화면입니다.

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【품목 등록 방법】

1. 메뉴를 재고 품목과 연동하기

• 【메인화면】-【관리】-【기초관리】-【메뉴관리】이동

• 메뉴 선택 -> 【재고관리기능】에 체크 후 저장

2. 품목관리 이동

• 【메인화면】-【관리】-【재고관리】-【품목관리】

3. 품목 등록

① 품목 분류 등록

• 【품목관리】 하단 【분류관리】 버튼 클릭

• 【품목 분류 관리】에 분류 등록 후 저장

② 【품목관리】 하단 【신규】버튼 클릭

③ 품목 코드, 명칭 등의 항목 입력 및 선택

④ 아래쪽 매입 단가 입력

⑤ 저장

1. 메뉴를 재고관리용 품목으로 등록하기

① 메뉴 관리로 이동 : 【메인화면】 – 【관리】 – 【기초관리】 – 【메뉴관리】

② 품목으로 등록하고 싶은 메뉴 선택

③ 【기타설정】 – 【재고관리】에서 【재고관리기능】 체크하고 저장

3. 1 품목 관리(메뉴 연동)

[ 품목 관리 ]

1. 품목으로 등록 하고

싶은 메뉴 선택

2. [재고관리기능] 에 체크

3. 저장

• 재고 관리가 필요한 메뉴를 【재고관리】 - 【품목관리】에 품목으로 등록하는 방법을 설명합니다.

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3.2 품목 분류 등록

• 분류 항목 입력 -> 우측 【등록】버튼 클릭 -> 【저장】 클릭 후 완료

【 품목 분류 등록 후 화면】

2. [품목관리] 이동

• 【메인화면】 – 【관리】 – 【재고관리】 - 【품목관리】

3. 품목 등록

3.1 품목 분류 등록 –> 하단 【분류관리】 버튼을 클릭

3.2 품목 관리(품목등록)

버튼 클릭하면

【품목분류관리】 화면 표시

1. 각 항목에 내용 입력

3. 【저장】 후 완료

2. 항목 입력 후 【등록】

버튼으로 등록

품목 분류가

등록된 상태

[ 품목 관리 ]

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3.3 품목 등록

① 좌측에서 분류 선택 또는 하단 【신규】버튼 클릭

② 우측에서 각 항목 입력 또는 선택

③ 매입 단가 입력 및 등록

④ 하단 【저장】 버튼으로 저장

환산 수량 -> Box단위로 입고되는 품목을 낱개로 계산해서 재고를 관리할 때 사용

만약, 낱개 상품인 경우에는 환산 수량을 “1”로 등록하고 사용

환산 단위 -> Box, EA, 병, 개 등 원하는 단위로 입력

연결메뉴

• 메뉴관리에서 【재고관리가능】에 체크하면

연결메뉴에 등록되고 옆에 【선택】버튼을

클릭하면 아래 [메뉴선택] 화면 표시

• 화면에서 등록하고 싶은 메뉴를 선택

- 품목의 매입단가를 등록

- 사용 중 매입 단가 변동 시 추가 등록

품목 등록할 때

선택 후 등록

[ 품목 관리 ]

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4. 입고/반품

[ 입고/반품 ]

1. 등록일자 및 전표번호

• 자동 등록, 변경 가능

2. 계정

• 품목 거래처 선택

3. 비고사항

• 전표 관련 사항 입력

전표를 조회할 때 조

건을 설정하고 검색

조정계정관리(조정+, 조정 -)

파손, 분실 등과 같이 임의로 수량 변경이 필요할 때 사

용하는 계정을 등록하는 메뉴(우측 그림 참고)

• 조정+ : 임의로 수량이 증가한 경우 사용

• 조정- : 파손 등의 이유로 수량이 감소한 경우 사용

작업구분은 전표 형식

을 선택하는 항목

기초 품목 자동 등록

품목관리에 품목 등록 후

반드시 등록 작업을 해야

합니다(등록 방법 다음장)

• 품목관리에 등록되어 있는 품목의 입/출고 전표를 등록하는 화면입니다.

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4,1 기초 품목 자동 등록(필수)

• 품목관리에 신규 품목을 등록한 경우 반드시 【기초품목자동등록】버튼으로

기초 자료 생성 작업을 해야합니다.

• 사용 도중 신규 품목을 등록한 경우에도 이 작업을 먼저 수행합니다.

【등록 방법】

① 입고/반품으로 이동합니다.( 【관리】 – 【재고관리】 – 【입고/반품】 )

② 【기초 품목 자동 등록】 버튼을 클릭합니다.

③ 내역등록 부분에 품목정보를 보여줍니다.

④ 품목 정보에서 『단가』 또는 『수량』을 입력합니다.

(품목관리에서 품목 등록 시 『단가』를 입력한 경우 『수량』 만 입력)

⑤ 등록 후 하단의 【저장】 버튼으로 저장합니다.

4.2 기타 전표 등록

• 입고, 출고, 조정+, 조정-, 반품에 대한 등록 방법은 동일합니다.

• 판매는 재고마감 후 자동으로 생성됩니다.(판매 내역을 기준)

[등록방법]

① 하단의 【신규】 버튼을 클릭합니다.

② 【등록일자】, 【전표 번호】를 확인합니다.(자동 생성)

③ 등록하는 전표 형식을 【작업구분】에서 선택합니다.

④ 【계정】은 품목을 거래하는 업체를 선택합니다.

- 【거래처 관리】에서 등록합니다.

⑤ 비고사항을 입력합니다.(입력하지 않아도 됩니다.)

⑥ 내역등록 부분의 품목코드를 선택합니다.

⑦ 하단의 【선택】 버튼을 클릭하면 『품목 선택 화면』을 표시합니다.

【품목 선택 화면】

⑧ 메뉴를 선택하고 【확인】을 클릭합니다.

⑨ 환산여부, 단가, 수량을 선택 및 입력합니다.

⑩ 모두 입력하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.

4. 입고/반품

버튼 클릭하면 아래 화면처럼

품목 정보를 보여줌

품목 코드 부분을 선택

(파란색으로 색상 변경)

메뉴가 선택된 상태

(체크 표시된 부분)

[ 입고/반품 ]

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[재고 마감 순서]

1. 【재고마감】 화면으로 이동합니다.

• 【메인화면】-【관리】-【재고관리】-【재고마감】

2. 재고 마감 대상을 선택합니다.(선택란 클릭)

• 마감 일시에 【현재마감대상】으로 표시됩니다.

• 제일 앞쪽 선택란에 체크를 해야합니다.

3. 【마감시작】버튼을 클릭합니다.

4. 완료 시 마감일시에 마감시간이 표시됩니다.

[재마감]

재고 마감 후 재고 현황이 맞지 않으면 재마감을

통해 확인할 수 있습니다.

재마감은 반드시 기존 마감 내역을 삭제하고 진행해야 합

니다.

【재고마감】 화면

5. 재고 마감

[ 재고마감 ]

【재마감 시 주의 사항】

1. 반드시 기존에 마감한 내역을 삭제하고 재마감을 해야 합니다.

재고 마감 전에는

『현재마감 대상』으로 표시

재고 마감 후

마감 시간 표시

체크하고 마감 또는

마감 삭제를 진행

【설정】-【판매】에 설정한 영

업 시간 기준으로 생성

• 영업을 마치고 재고마감을 해야 정확한 재고 현황을 확인할 수 있습니다.

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일자별 입/출고 내역을 조회하는 화면으로 일

시범위를 지정하고 검색합니다.

【버튼 설명】

1. 【엑셀】 버튼

• 일자별 입출고 내역을 원하는 위치에

엑셀 파일로 저장합니다.

2. 【출력】 버튼

• 영수증프린터로 출력합니다.

• 일시범위에 지정한 기간내에 입/출고

내역이 있으면 모두 출력합니다.

【일자별 입출 대장】 화면

6. 일자별 입출 대장

[ 일자별 입출 대장 ]

검색 조건을 체크하고

【검색】 버튼으로 조회

조회 기간 설정은 【일자 범위】를

클릭하고 기간을 설정

• 일자별 입/출고 내역을 조회하는 화면으로 일시범위를 지정하고 검색합니다.

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【버튼 설명】

1. 【엑셀】 버튼

• 품목별 입출고 내역을 원하는 위치에

엑셀 파일로 저장합니다.

2. 【출력】 버튼

• 영수증프린터로 출력합니다.

• 일시범위에 지정한 기간내에 입/출고

내역이 있으면 모두 출력합니다.

【품목별 입출 대장】 화면

7. 품목별 입출 대장

[ 품목별 입출 대장 ]

검색 조건을 체크하고

[검색] 버튼으로 검색

조회 기간 설정은 [일자 범위]를

클릭하고 기간을 설정

• 품목별 입/출고 내역을 조회하는 화면으로 일시범위를 지정하고 검색합니다.

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【버튼 설명】

1. 【엑셀】 버튼

• 재고 현황을 원하는 위치에 엑셀

파일로 저장합니다.

2. 【출력】 버튼

• 영수증 프린터로 출력합니다.

• 재고 부분을 제외하고 모두 수량만

인쇄합니다.

【품목별 재고 현황】 화면

8. 품목별 재고 현황

[ 품목별 재고 현황 ]

조회 기간 설정은 [일자 범위]를

클릭하고 기간을 설정

• 품목별 재고 현황은 하루 영업을 맞치고 재고마감을 실행해야 정확한 재고 현황을 보여줍니다.