KSPOS #
KSPOS 기술 지원 사이트 : https://kspos.ksnet.co.kr
콜센타 : 1833-2441 / 메일 : kspos@ksnet.co.kr
KSPOS # 재고관리
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【발주관리】(ASP 설정 후 버튼 활성화)
ASP 수발주 기능을 사용할 때 사용
【설정】-【기타】-【설정】에서 ASP 환경 설정
【거래처 관리】
• 품목의 입고처 및 출고처 등을 관리하는 메뉴
【품목관리】
재고관리 대상 제품을 품목으로 등록하는 메뉴
【입고/반품】
품목의 입고 및 출고 전표를 등록하는 메뉴
【재고마감】
영업 마감 작업을 해야 재고 확인 가능
【일자별입출대장】
일자별로 입/출고 현황을 확인
【품목별입출대장】
품목별로 입/출고 현황을 확인
【품목별재고대장】
전체 품목에 대한 재고 현황을 확인
재고 관리
1. 재고 관리
KSPOS #재고관리는 레시피 관리가 아닌 단품 단위의 재고를 관리하기 위한 기능입니다.
• 재고 관리 사용은 거래처 등록, 재고 품목 등의 정보 등록이 필요하고 영업 종료 후에는 재고 마감을 실행해야 정확한 재고 확인이 가능합니다.
[ 재고 관리 ]
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재고관리는 아래와 같은 메뉴로 구성되어 있습니다.
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①번 박스
• 등록된 업체를 트리 구조로 보여 줍니다.
②번 박스
• 신규 등록 시 각 항목을 입력하고 하단의 【저장】
버튼으로 저장합니다.
등록된 정보를 변경할 때는 좌측에서 업체를 선
택하고 우측에서 원하는 항목을 수정합니다.
2. 거래처 관리
[ 거래처 관리 ]
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2
재고 관리 품목의 입고 또는 출고하는 거래처의 정보를 관리(등록, 변경)하는 화면입니다.
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【품목 등록 방법】
1. 메뉴를 재고 품목과 연동하기
【메인화면】-【관리】-【기초관리】-【메뉴관리】이동
메뉴 선택 -> 【재고관리기능】에 체크 후 저장
2. 품목관리 이동
【메인화면】-【관리】-【재고관리】-【품목관리】
3. 품목 등록
① 품목 분류 등록
【품목관리】 하단 【분류관리】 버튼 클릭
• 【품목 분류 관리】에 분류 등록 후 저장
② 【품목관리】 하단 【신규】버튼 클릭
③ 품목 코드, 명칭 등의 항목 입력 및 선택
④ 아래쪽 매입 단가 입력
⑤ 저장
1. 메뉴를 재고관리용 품목으로 등록하기
① 메뉴 관리로 이동 : 【메인화면】 – 【관리】 – 【기초관리】 – 【메뉴관리】
② 품목으로 등록하고 싶은 메뉴 선택
③ 【기타설정】 – 【재고관리】에서 【재고관리기능】 체크하고 저장
3. 1 품목 관리(메뉴 연동)
[ 품목 관리 ]
1. 품목으로 등록 하고
싶은 메뉴 선택
2. [재고관리기능] 에 체크
3. 저장
재고 관리가 필요한 메뉴를 【재고관리】 - 【품목관리】에 품목으로 등록하는 방법을 설명합니다.
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3.2 품목 분류 등록
분류 항목 입력 -> 우측 【등록】버튼 클릭 -> 【저장】 클릭 후 완료
【 품목 분류 등록 후 화면】
2. [품목관리] 이동
【메인화면】 – 【관리】 – 【재고관리】 - 【품목관리】
3. 품목 등록
3.1 품목 분류 등록 –> 하단 【분류관리】 버튼을 클릭
3.2 품목 관리(품목등록)
버튼 클릭하면
【품목분류관리】 화면 표시
1. 각 항목에 내용 입력
3. 【저장】 후 완료
2. 항목 입력 후 【등록】
버튼으로 등록
품목 분류가
등록된 상태
[ 품목 관리 ]
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3.3 품목 등록
① 좌측에서 분류 선택 또는 하단 【신규】버튼 클릭
② 우측에서 각 항목 입력 또는 선택
③ 매입 단가 입력 등록
④ 하단 【저장】 버튼으로 저장
환산 수량 -> Box단위로 입고되는 품목을 낱개로 계산해서 재고를 관리할 때 사용
만약, 낱개 상품인 경우에는 환산 수량을 “1”로 등록하고 사용
환산 단위 -> Box, EA, , 개 등 원하는 단위로 입력
연결메뉴
• 메뉴관리에서 【재고관리가능】에 체크하면
연결메뉴에 등록되고 옆에 【선택】버튼을
클릭하면 아래 [메뉴선택] 화면 표시
• 화면에서 등록하고 싶은 메뉴를 선택
- 품목의 매입단가를 등록
- 사용 중 매입 단가 변동 시 추가 등록
품목 등록할 때
선택 후 등록
[ 품목 관리 ]
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4. 입고/반품
[ 입고/반품 ]
1. 등록일자 및 전표번호
• 자동 등록, 변경 가능
2. 계정
• 품목 거래처 선택
3. 비고사항
• 전표 관련 사항 입력
전표를 조회할 때 조
건을 설정하고 검색
조정계정관리(조정+, 조정 -)
파손, 분실 등과 같이 임의로 수량 변경이 필요할 때
용하는 계정을 등록하는 메뉴(우측 그림 참고)
조정+ : 임의로 수량이 증가한 경우 사용
조정- : 파손 등의 이유로 수량이 감소한 경우 사용
작업구분은 전표 형식
선택하는 항목
기초 품목 자동 등록
품목관리에 품목 등록 후
반드시 등록 작업을 해야
합니다(등록 방법 다음장)
품목관리에 등록되어 있는 품목의 입/출고 전표를 등록하는 화면입니다.
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4,1 기초 품목 자동 등록(필수)
품목관리에 신규 품목을 등록한 경우 반드시 【기초품목자동등록】버튼으로
기초 자료 생성 작업을 해야합니다.
사용 도중 신규 품목을 등록한 경우에도 이 작업을 먼저 수행합니다.
【등록 방법】
① 입고/반품으로 이동합니다.( 【관리】 – 【재고관리】 – 【입고/반품】 )
② 【기초 품목 자동 등록】 버튼을 클릭합니다.
내역등록 부분에 품목정보를 보여줍니다.
④ 품목 정보에서 『단가』 또는 『수량』을 입력합니다.
(품목관리에서 품목 등록 시 『단가』를 입력한 경우 『수량』 만 입력)
⑤ 등록 후 하단의 【저장】 버튼으로 저장합니다.
4.2 기타 전표 등록
입고, 출고, 조정+, 조정-, 반품에 대한 등록 방법은 동일합니다.
판매는 재고마감 후 자동으로 생성됩니다.(판매 내역을 기준)
[등록방법]
① 하단의 【신규】 버튼을 클릭합니다.
② 【등록일자】, 전표 번호】를 확인합니다.(자동 생성)
③ 등록하는 전표 형식을 【작업구분】에서 선택합니다.
④ 【계정】은 품목을 거래하는 업체를 선택합니다.
- 【거래처 관리】에서 등록합니다.
⑤ 비고사항을 입력합니다.(입력하지 않아도 됩니다.)
⑥ 내역등록 부분의 품목코드를 선택합니다.
⑦ 하단의 【선택】 버튼을 클릭하면 『품목 선택 화면』을 표시합니다.
【품목 선택 화면】
⑧ 메뉴를 선택하고 【확인】을 클릭합니다.
⑨ 환산여부, 단가, 수량을 선택 및 입력합니다.
⑩ 모두 입력하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.
4. 입고/반품
버튼 클릭하면 아래 화면처럼
품목 정보를 보여줌
품목 코드 부분을 선택
(파란색으로 색상 변경)
메뉴가 선택된 상태
(체크 표시된 부분)
[ 입고/반품 ]
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[재고 마감 순서]
1. 재고마감】 화면으로 이동합니다.
【메인화면】-【관리】-【재고관리】-【재고마감
2. 재고 마감 대상을 선택합니다.(선택란 클릭)
마감 일시에 【현재마감대상】으로 표시됩니다.
제일 앞쪽 선택란에 체크를 해야합니다.
3. 마감시작】버튼을 클릭합니다.
4. 완료 시 마감일시에 마감시간이 표시됩니다.
[재마감]
재고 마감 후 재고 현황이 맞지 않으면 재마감을
통해 확인할 수 있습니다.
재마감은 반드시 기존 마감 내역을 삭제하고 진행해야
니다.
【재고마감】 화면
5. 재고 마감
[ 재고마감 ]
【재마감 주의 사항】
1. 반드시 기존에 마감한 내역을 삭제하고 재마감을 해야 합니다.
재고 마감 전에는
『현재마감 대상』으로 표시
재고 마감 후
마감 시간 표시
체크하고 마감 또는
마감 삭제를 진행
【설정】-【판매】에 설정한 영
업 시간 기준으로 생성
영업을 마치고 재고마감을 해야 정확한 재고 현황을 확인할 수 있습니다.
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일자별 입/출고 내역을 조회하는 화면으로 일
시범위를 지정하고 검색합니다.
【버튼 설명】
1. 【엑셀】 버튼
일자별 입출고 내역을 원하는 위치에
엑셀 파일로 저장합니다.
2. 【출력】 버튼
영수증프린터로 출력합니다.
일시범위에 지정한 기간내에 입/출고
내역이 있으면 모두 출력합니다.
【일자별 입출 대장 화면
6. 일자별 입출 대장
[ 일자별 입출 대장 ]
검색 조건을 체크하고
【검색】 버튼으로 조회
조회 기간 설정은 【일자 범위】를
클릭하고 기간을 설정
일자별 입/출고 내역을 조회하는 화면으로 일시범위를 지정하고 검색합니다.
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【버튼 설명】
1. 【엑셀】 버튼
품목별 입출고 내역을 원하는 위치에
엑셀 파일로 저장합니다.
2. 【출력】 버튼
영수증프린터로 출력합니다.
일시범위에 지정한 기간내에 입/출고
내역이 있으면 모두 출력합니다.
【품목별 입출 대장 화면
7. 품목별 입출 대장
[ 품목별 입출 대장 ]
검색 조건을 체크하고
[검색] 버튼으로 검색
조회 기간 설정은 [일자 범위]
클릭하고 기간을 설정
품목별 입/출고 내역을 조회하는 화면으로 일시범위를 지정하고 검색합니다.
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콜센타 : 1833-2441 / 메일 : kspos@ksnet.co.kr
【버튼 설명】
1. 엑셀버튼
재고 현황을 원하는 위치에 엑셀
파일로 저장합니다.
2. 【출력】 버튼
• 영수증 프린터로 출력합니다.
• 재고 부분을 제외하고 모두 수량만
인쇄합니다.
【품목별 재고 현황 화면
8. 품목별 재고 현황
[ 품목별 재고 현황 ]
조회 기간 설정은 [일자 범위]
클릭하고 기간을 설정
품목별 재고 현황은 하루 영업을 맞치고 재고마감을 실행해야 정확한 재고 현황을 보여줍니다.